Klubbens lover
Lover for Norsk Polarhundklubb.
Vedtatt av årsmøtet 29. april 2006.
Sist endret av årsmøtet den 26. april 2008.
KAPITTEL 1
- NAVN OG FORMÅL.
§ 1 Navn.
Klubbens navn er Norsk Polarhundklubb,
her forkortet til NP.
§ 2 Tilknytning.
NP er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK).
NP er en klubb for medlemmer med interesse for de polare rasene.
NP innehar raseansvar for grønlandshund og samojedhund.
Klubben har sete og verneting i Oslo.
§ 3 Formål.
Klubbens formål er å:
a) Fremme et ansvarlig hundehold.
b) Fremme mulighetene for aktivitet med hund.
c) Arbeide for å bevare rasene ut fra rasestandard og bruksegenskaper.
d) Bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer.
e) Ivareta medlemmenes kynologiske interesser.
KAPITTEL 2
- MEDLEMSKAP.
§ 4 Medlemskap.
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.
§ 5 Medlemskontingent.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.
§ 6 Medlemsplikter.
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 Opphør av medlemskap.
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) Utmeldelse.
b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.
c) Vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomité.
d) Vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomité. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber klubber.
§ 8 Disiplinære reaksjoner.
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.
Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9 Æresmedlem.
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL 3
ORGANISASJON.
§10 Klubbens organer.
a) Årsmøtet.
b) Ekstraordinær årsmøte.
c) Styre.
d) Valgkomite.
e) Avdelingene.
§ 11 Årsmøte.
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 01. juni og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel.
Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
· Dagsorden.
· Undertegnet årsberetning.
· Undertegnet regnskap med revisors beretning.
· Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
· Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år ved førstegangs valg. Ved gjenvalg eller opprykk fra annet styreverv kan leder velges for 1 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.
2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
Styret konstituerer seg selv.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
a) alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, fullmakt eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Valgt avdelingsrepresentant kan møte med fem personlige fullmakter, enkeltmedlemmer kan stille med 1 (en) personlig fullmakt. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12 Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 Årsmøtet, også avdelingenes årsmøter behandler:
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
· Årsberetning.
· Regnskap med revisors beretning.
· Budsjett for neste år.
· Planer for drift og aktivitet neste år.
· Opprettelse eller nedleggelse av avdelinger.
Valg av:
· Leder.
· 4 styremedlemmer.
· 2 vararepresentanter.
(Alternativt velges direkte i funksjon nestleder, sekretær, kasserer osv. Gjøres dette, endres lovtekst tilsvarende med opplisting.)
· Valg av revisor med vararevisor.
· Eventuelt honorarer til revisor.
· Valg av valgkomité med vararepresentanter.
· Andre saker som står oppført på dagsorden.
§ 14 Tillitsverv.
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 15 Styret.
Styret, hvor hver regional avdeling er representert, består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet.
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene.
b) Avholde årsmøte.
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
e) Oppnevne avlsråd (gjelder kun raseklubb/forbund), komiteer. eventuelt redaktør, og representanter for klubben.
f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regions.
g) Velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte.
h) Oppnevne komiteer og representanter for klubben.
i) Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer og eventuelt redaktør.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 16 Valgkomité.
Valgkomiteen består av 3 medlemmer, minst en fra hver av NPs raser og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.
§ 17 Avdelingene.
Avdelingene er organer for geografisk bestemte områder. Klubbens medlemmer er tilsluttet bodistriktenes avdelinger om slik avdeling er opprettet. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent bosatt i vedkommende avdelingsdistrikt kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens årsmøte.
Medlemmer av andre avdelinger har adgang til alle avdelingsmøter, dog uten stemmerett.
KAPITTEL 4
- REVISOR.
§ 18 Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5
DIVERSE BESTEMMELSER.
§ 19 Lovendring.
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 20 Stemmetall.
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 21 Oppløsning.
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner.
Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Denne mappen er tom.
Glemt passordet?
