Document Actions

Referat fra tillitsmannskonferansen

by Ronny Bugtene — last modified 2007-11-09 18:44

Referat fra tilllitsmanns konferansen på Dovre første helga i November

Foto: Kjersti Iversen

Referat fra tillitsmannskonferansen på Hjelle Seter 2.- 4. november 2007

Norsk Polarhundklubb i tiden fremover

Tillitsmannskonferansen ser behov for at klubben tenker todelt på klubbens fremtid. Vi må på den ene side ha langsiktige mål å jobbe mot og på den annen side en plan for klubbens struktur i den kommende perioden.

Langsiktige mål.

Norsk Polarhundklubb ønsker å utvikle seg til å være en klubb for eiere av alle de fire polare rasene; alaskan malamute, grønlandshund, samojedhund og siberian husky. Sammen vil eierne av de fire rasene stå langt sterkere som gruppe i politiske eller rasemessige spørsmål. Medlemmene i klubben vil videre få et langt bredere og mer allsidig tilbud i en stor felles klubb. Vi ser også på en slik utvikling som den eneste farbare vei når det gjelder å holde liv i, og å vitalisere, det renrasede hundekjørermiljøet i Norge.

For å få dette til vil det trolig være nødvendig med en strukturendring som sikrer hver av rasene autonomi innad i en slik stor fellesklubb, samtidig som alle gis like rettigheter og likt ansvar i driften av en felles klubb.

Norsk Polarhundklubb ønsker å fortsette den prosessen for utviklingen av en ny klubbstruktur som har pågått en stund nå. Styret fikk til årsmøtet 2007 utarbeidet et organisasjonsforslag som fortsatt ligger som utgangspunkt for dette arbeidet, men som selvfølgelig må tilpasses den til enhver tid gitte situasjonen

Dette vil fortsatt være en åpen prosess der alle medlemmene i Norsk Polarhundklubb gis anledning til og oppfordres til å delta. Norsk Polarhundklubb vil videre ta kontakt med Norsk Siberian Huskyklubb og oppfordre medlemmene her også til å delta i prosessen mot en ny felles klubb.

Kortsiktige mål.

Norsk Polarhundklubb må i tiden fremover ha sterkt fokus på medlemmene i klubben og hvordan disse ivaretas, samtidig som rasearbeidet alltid er hovedfokus. For å få alt til å fungere er vi selvfølgelig avhengig av et velfungerende tillitsmannsapparat og engasjerte medlemmer.

Tillitsmannsapparatet

Det ses på som ønskelig at klubbens tillitsmannsapparat reduseres noe i antall. Slik det er i dag er det et noe stort antall tillitsvalgte i forhold til medlemmer i klubben. Dette fremstår som et mulig slitasjemoment for de aktive og engasjerte medlemmene og bør om mulig unngås.

Det er viktig at styret har fokus på at de tillitsvalgte ikke skal ”brenne seg ut” i sine verv. Som klubb med en noenlunde stabil medlemsmasse er det derimot langt viktigere at tidligere tillitsvalgte ønsker å ta på seg nye tillitsverv med jevne mellomrom. Det er derfor også viktig at en tillitsvalgt ikke gror fast og blir sittende for lenge i et verv, men at det hele tiden legges til rette for en rullering av tillitsvalgte. Målet er på best mulig måte å ha engasjerte og nyskapende tillitsvalgte i klubben.

Kursing av tillitsvalgte

Det er naturlig at alle tillitsvalgte fortsatt gis anledning til å delta på kurs arrangert av NKK eller andre for å øke sin kompetanse innen det arbeidet de driver. Dette har vært et kjærkomment tilbud for mange tillitsvalgte opp gjennom årene og vil selvfølgelig også tilbys til interesserte i tiden fremover. NKK holder en rekke kurs med jevne mellomrom, både sentralt og innen den enkelte region. Hovedklubben og avdelingene må være flinke til å følge med på hva som tilbys. Dette kan det med fordel informeres om i Polarposten og på klubbens hjemmesider.

Avdelingsstruktur og samlinger

Styret oppfordres til sammen med avdelingsstyrene å jobbe for at den nåværende avdelingsstrukturen fungerer som ønsket. Denne strukturen ble vedtatt for noen år tilbake men grunnet andre presserende saker har det ikke vært mulig å holde sterkt nok fokus på avdelingsstrukturen. Det er nå behov for å ta en felles evaluering av dagens tilstand og få gjennomført eventuelle endringer fortløpende.

Det må legges større vekt på ansvarsfordeling mellom hovedklubb og avdelinger hva gjelder arrangementer og aktiviteter. Hovedklubben skal være ansvarlig for noen store sentrale arrangement, avdelingene for øvrige arrangement innen sine regioner. Hovedklubben skal ikke avholde små arrangement innen den enkelte avdelings område.

Dersom avdelingene på sikt overtar en stor andel av det som tidligere var hovedklubbens arrangement og samlinger må det arbeides frem en tilfredsstillende modell for fordeling av inntekter/utgifter. Dersom dette ikke gjøres vil hovedklubben risikere å sitte igjen med svært dårlig økonomi sammenlignet med avdelingene, eller avdelingene risikerer å ikke få inntekter som fortjent fra sitt eget arbeid med samlingene.

Det er viktig å tenke på klubben som helhet og ikke bare som enkeltdeler som skal fungere uavhengig av hverandre.

Styret oppfordres til å holde medlemmene best mulig informert om arbeidet og klubbens utvikling.

Brukshundklasse på utstilling

Med innførsel av nytt utstillingsreglement i NKK ble det åpnet for brukshundklasse for de polare rasene. Denne ordningen ble innført fra og med 2007 uten at raseklubbene var blitt gitt anledning til å forberede hvilke forutsetninger somskulle legges til grunn for kvalifisering til den nye klassen. Norsk Polarhundklubb meldte i løpet av året inn til NKK om ønsket krav som skal gjelde inntil et fullverdig system kan gjennomarbeides av klubben og er klart.

Avlsrådenes forslag til midlertidige krav ble presentert og videre bearbeidet på tillitsmannskonferansen. Det omarbeidete forslaget er:

”For å delta i brukshundklasse II på utstilling skal hunden ha oppnådd minimum to av de følgende tre krav.

Godkjent enspanntest i henhold til NPs reglement for Trekkhundchampionat.
Godkjent langdistansekrav i henhold til NPs reglement for Trekkhundchampionat.
Tildelt certifikat i løp arrangert i henhold til NPs reglement for Trekkhundchampionat”

For at dette skal kunne administreres og verifiseres av den enkelte utstillingsarrangør er det behov for at nødvendig dokumentasjon stambokføres og gjøres tilgjengelig gjennom NKKs Dogweb. Tillitsmannskonferansen oppfordrer derfor styret til å påbegynne arbeidet med å få til en ordning for dette. Tidligere oppnådde resultater må kunne registreres på lik linje med resultater som oppnås i ettertid av innføringen av en slik ordning.

Løpsreglement

Som følge av ønsket fra årsmøtet 2007 oppnevnte styret et utvalg som skal gjennomgå og komme med forslag til revidering av klubbens løpsreglement. Dette ønskes fremmet på årsmøte 2008.

Tillitsmannskonferansen ønsker at utvalget skal vurdere hvorvidt Norsk Polarhundklubb skal følge Hundekjørerforbundets regler supplert med vårt eget reglement for Trekkhundchampionat.

Det gjøres i den forbindelse oppmerksom på at Hundekjørerforbundets reglement er ett minimumsreglement og at den enkelte arrangør kan legge til bestemmelser for det enkelte løp, men ikke trekke fra.

Tillitsmannskonferansen anser det som viktig at det legges til rette for en skikkelig høringsrunde i forbindelse med et nytt løpsreglement. Dette bør da gjøres slik at stoffet kan presenteres for medlemmene slik at klubbens vintersamling på Merket kan brukes til å innhente tilbakemeldinger fra medlemmene. I tillegg ansees det som viktig at avdelingenes vintersamlinger og årsmøter benyttes til det samme.

Tillitsmannskonferansen oppfordrer styret til å legge forholdene best mulig til rette for dette utvalget og samtidig vurdere hvorvidt det skal oppnevnes flere personer til gruppen.

Eventuelt

Følgende saker ble meldt til eventuelt.

Raseansvaret for Alaskan Malamute

Gisle Uren informerte tillitsmannskonferansen om et rykte han hadde oppfanget noen dager før konferansen. Ryktet tilsa at Norsk Polarhundklubb var blitt fratatt raseansvaret for alaskan malamute og at dette var tildelt Norsk Alaskan Malamute Klubb.

Tillitsmannskonferansen oppfordret styret til å kontakte NKK for å søke å verifisere ryktet.

Norsk Polarhundklubb har ikke blitt informert om at saken fra NKKs side eller blitt bedt om å komme med en uttalelse i saken. Dersom dette ryktet viser seg å være korrekt viser det en meget kritikkverdig saksbehandling fra NKKs side. Styret vil forfølge saken overfor NKK og om tilfellet er riktig levere en klage på saksbehandlingen.

Styret vil holde de tillitsvalgte og medlemmene orienterte om utviklingen i saken.

Vurdere alternativt sted for hovedutstilling og årsmøte 2008

Tillitsmannskonferansen ønsker at styret skal vurdere å avholde hovedutstilling og årsmøtet 2008 på et annet sted enn Viubråtan. Klubben har avholdt disse arrangementene på samme sted i en årrekke, men stedet oppleves ikke som ideelt for vårt formål. Styret bør derfor få undersøkt om det finnes et alternativt sted i rimelig nærhet som kunne vært bedre egnet for vårt formål.

Gjennomgang og oppdatering av regler for årets hund

Det har vært endringer i NKKs utstillingsreglement. Det er derfor på sin plass å gå gjennom og oppdatere reglementet for årets hund. Samtidig kan det være naturlig at hele reglementet gås gjennom og revideres.

Utarbeide nytt felles diplom for klubbens løp. Utarbeide cert og trekkhundtestblankett.

Vi har en rekke ulike varianter av diplomer og blanketter for cert og fullført enspanntest og trekkhundtest. Det kan være på sin plass å standardisere utvalget noe, og gå bort fra gamle varianter.

Øke fokus på 5-mila

5-mila ble i sin tid opprettet for blant annet å være et rekrutteringsløp til P-løpet. Dette fungerer det som fortsatt, men det fortjener også å fremstå som et eget løp det står respekt av å gjennomføre. Det bør derfor jobbes for å få til en endret fokus på 5-mila som løp.

Rekruttering og oppfølging av nye medlemmer

Norsk Polarhundklubb trenger som alle andre klubber å ha en rekruttering av og oppfølging av nye medlemmer i klubben. Dette er det naturlig å sette fokus på i tiden fremover. I første omgang kan det være på sinn plass med en informasjonspakke til nyinnmeldte klubbmedlemmer. Dette har eksistert tidligere og det bør derfor undersøkes hva som foreligger av eksisterende materiale før det utvikles nytt.

Det er også ønskelig at det gis ut informasjon til nye medlemmer om hva de kan forvente seg når de for første gang deltar på klubbens samlinger. På enkelte samlinger bør det også legges til rette for informasjon spesielt tiltenkt nye medlemmer. Klubbens høstsamling er et meget egnet sted å legge til rette for et slit informasjonsmøte.

Innhente pristilbud fra regnskapsfirma på klubbregnskap

Vervet som kasserer er ett av de mer krevende og minst populære vervene i klubben. Det er likevel en av de funksjonene vi er mest avhengig av at skal fungere knirkefritt. For å lette tillitsmannsarbeidet i klubben kan det være ønskelig å sette dette arbeidet bort til et regnskapsfirma. Styret sørger for innhenting av priser fra flere aktører i markedet.

Referent: Gisle Uren

Norsk Polarhundklubb Portal

Sections

Personal tools

Document Actions

Referat fra tillitsmannskonferansen